Acta de constitución del Servicio de Prevención Propio/Mancomunado

¿Qué es?

El Acta de constitución del Servicio de Prevención Propio o Mancomunado es el documento formal mediante el cual una empresa, o varias empresas de forma conjunta, acuerdan la creación de un Servicio de Prevención Propio o Mancomunado. En este acta se detallan las especialidades o disciplinas preventivas con las que cuenta el servicio (seguridad en el trabajo, higiene industrial, ergonomía y psicosociología aplicada, y/o vigilancia de la salud), así como los medios materiales disponibles para desarrollar las actividades preventivas, incluyendo los porcentajes de participación de la empresa solicitante en el caso de servicios mancomunados.

¿Para qué sirve?

• Acreditar la constitución formal del Servicio de Prevención Propio o Mancomunado.
• Justificar la capacidad preventiva de la empresa.
• Detallar las especialidades y recursos materiales disponibles.
• Cumplir requisitos legales y administrativos en materia de prevención.

¿Por qué es importante?

• Es un requisito legal para operar con un Servicio de Prevención Propio o Mancomunado.
• Permite verificar que el servicio cuenta con medios y especialidades adecuadas.
• Refuerza la credibilidad y el cumplimiento normativo de la empresa.
• Aporta claridad sobre la participación y responsabilidades de cada empresa.

¿Dónde y cómo se obtiene?

Este documento se obtiene mediante la redacción y aprobación del acta de constitución, firmada por las empresas participantes o por los órganos de administración correspondientes. Suele elaborarse con apoyo del área legal o del responsable de prevención y, una vez formalizada, se conserva en formato PDF como parte de la documentación preventiva y administrativa de la empresa.

¿Cómo acceder a ella?

1. Define la modalidad preventiva (Propio o Mancomunado).
2. Identifica las empresas participantes y sus porcentajes de participación.
3. Detalla las especialidades preventivas que asumirá el servicio.
4. Enumera los medios materiales disponibles para la actividad preventiva.
5. Redacta y firma el acta de constitución.
6. Verifica la coherencia con la normativa de Prevención de Riesgos Laborales.
7. Guarda el documento para su presentación en ayudas, autorizaciones o inspecciones.