Acuerdos de subcontratación
¿Qué es?
Los Acuerdos de subcontratación son documentos contractuales que regulan la contratación de terceros para la ejecución de una parte concreta de un proyecto. En ellos se detallan los servicios o trabajos subcontratados, las condiciones económicas, los plazos y las responsabilidades de las partes. Su finalidad es acreditar formalmente que una parte del proyecto se ejecuta mediante subcontratación, de acuerdo con los requisitos establecidos en la convocatoria o el proceso de financiación.
¿Para qué sirve?
- Acreditar la subcontratación de actividades dentro de un proyecto.
- Definir el alcance y condiciones de los trabajos realizados por terceros.
- Justificar costes subcontratados en ayudas y subvenciones.
- Garantizar la correcta ejecución del proyecto conforme a lo aprobado.
- Aportar trazabilidad y control sobre las actividades subcontratadas.
¿Por qué es importante?
- Es un requisito habitual cuando la convocatoria permite o limita la subcontratación.
- Permite verificar que la subcontratación se ajusta al objeto del proyecto.
- Reduce riesgos de incumplimiento en la fase de justificación.
- Aporta seguridad jurídica entre la empresa beneficiaria y el proveedor.
- Facilita el control y la evaluación por parte de organismos financiadores.
¿Dónde y cómo se obtiene?
Estos acuerdos se elaboran entre la empresa beneficiaria y el proveedor o entidad subcontratada, con un posible apoyo de asesoría legal, y se formalizan mediante la firma de ambas partes. Se redactan a partir del alcance técnico del proyecto y de las actividades a subcontratar, y se conservan en formato PDF, integrándose como documentación obligatoria en el expediente de la ayuda o financiación.
¿Cómo acceder a ella?
- Identifica las actividades del proyecto que van a ser subcontratadas.
- Selecciona el proveedor o entidad subcontratada.
- Define el alcance y condiciones de la subcontratación.
- Redacta el acuerdo de subcontratación, incluyendo tareas, plazos y costes.
- Revisa el documento para asegurar que cumple los requisitos de la convocatoria.
- Firma el acuerdo por ambas partes.
- Guarda la versión final para su presentación en ayudas, subvenciones o procesos de financiación.