Avales o garantías financieras

¿Qué es?

Son documentos emitidos por una entidad financiera o aseguradora que confirman el cumplimiento de una obligación económica por parte de la empresa. Funcionan como un respaldo frente a terceros, garantizando que, si la empresa no puede hacer frente a un pago o compromiso, la entidad garante responderá en su lugar. Pueden adoptar la forma de avales bancarios, seguros de caución u otras garantías financieras formalizadas por escrito.

¿Para qué sirve?

Asegurar el cumplimiento de obligaciones económicas frente a administraciones públicas, proveedores o entidades financiadoras.
Sustituir aportaciones dinerarias o depósitos exigidos en determinados contratos o ayudas.
Aportar solvencia adicional en procesos de financiación, contratación de servicios o proyectos de inversión.
Facilitar la participación en préstamos, subvenciones o contratos que exigen garantía previa.

¿Por qué es importante?

Aumenta la credibilidad y solvencia percibida de la empresa ante terceros.
Permite acceder a ayudas o préstamos que requieren garantizar riesgos o compromisos.
Reduce la necesidad de inmovilizar tesorería en depósitos o garantías en efectivo.
Es un elemento clave en operaciones financieras que exigen seguridad adicional para aprobar préstamos o anticipos.

¿Dónde y cómo se obtiene?

Se obtiene solicitándolo directamente a una entidad financiera o a una compañía aseguradora especializada en caución. La empresa debe proporcionar documentación económica y justificar el riesgo a garantizar. La entidad emisora evalúa la solvencia y, si la aprueba, emite el aval o seguro de caución de forma oficial y firmada.

¿Cómo acceder a ella?

Contacta con el banco o aseguradora para solicitar un aval o garantía, indicando el importe y la finalidad.
Presenta la documentación requerida (estados financieros, información societaria, detalle del riesgo a cubrir).
Recibirás el documento emitido, firmado por la entidad garante, normalmente en formato PDF.
Registra internamente la garantía y sus condiciones (importe, vigencia, costes) y guardarla en la carpeta financiera o societaria correspondiente.
Actualiza el archivo cuando se renueve, modifique o cancele la garantía financiera.
Aporta el documento en la plataforma de Kleo para incorporarlo al expediente.