¿Qué es?
Es un certificado emitido por la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) que acredita que una empresa o autónomo se encuentra al día en el cumplimiento de sus obligaciones con la Seguridad Social. Su validez suele ser de 6 meses, aunque algunas convocatorias de ayudas públicas exigen que se expida con una fecha reciente.
¿Para qué sirve?
- Demuestra que no tiene deudas pendientes con la Seguridad Social.
- Acreditar que cumple con el pago de las cotizaciones de trabajadores y autónomos.
En los trámites de financiación pública es un documento imprescindible para acceder a subvenciones, préstamos o bonificaciones.
¿Por qué es importante?
- Garantiza el cumplimiento de las obligaciones en materia laboral y de seguridad social.
- Asegura el cumplimiento de las responsabilidades frente a sus trabajadores.
- Es imprescindible para valorar la solvencia y la viabilidad de la empresa.
- A nivel de gestión empresarial, permite detectar y corregir posibles incidencias (retrasos, errores en liquidaciones, falta de presentación de documentos).
¿Dónde y cómo se obtiene?
Se solicita en la Sede Electrónica de la Seguridad Social (SEDESS), en el apartado “Certificados de empresa” o “Ciudadanos”. El trámite es telemático y el certificado se obtiene en PDF firmado electrónicamente de forma inmediata.
¿Cómo acceder a ella?
Acceso online:
- Accede a la Sede Electrónica de la Seguridad Social (SEDESS): https://sede.seg-social.gob.es/wps/portal/sede/sede/Inicio
- Accede al apartado “Informes y Certificados”: En la página principal, selecciona la opción correspondiente dentro del menú “Empresas”.
- Selecciona la opción “Certificados de estar al corriente con la Seguridad Social e informes de deuda”.
- Identifícate: Inicia sesión con certificado digital, DNIe, Cl@ve PIN o Cl@ve Permanente.
- Solicita el certificado y descárgalo en PDF firmado electrónicamente, disponible al instante.
Acceso a través del Sistema RED (para gestores autorizados):
Los asesores laborales o gestores que tengan autorización RED pueden solicitar directamente el certificado en nombre de la empresa y descargarlo desde su aplicación de gestión.
¿Qué hacer si el certificado es negativo?
Si el certificado indica que la empresa no está al corriente, puede deberse a:
- Existencia de deudas de cotizaciones sociales pendientes.
- Errores en liquidaciones o en los Seguros Sociales (RLC/RNT).
- Incumplimiento de un aplazamiento o fraccionamiento concedido previamente.
Se pueden obtener informes que reflejan por un lado el importe total de la deuda y por otro la relación de los documentos de deuda que impiden considerarle al corriente con la Seguridad Social.
En cualquier caso, puede ponerse en contacto con la Seguridad Social a través de su Sede Electrónica, el servicio de atención telefónica, o solicitando cita previa en una Administración de la TGSS, o bien consultar a su gestoría, para revisar el detalle de la incidencia y recibir instrucciones sobre cómo resolverla.
La solución puede ser:
- Pagar las deudas pendientes para regularizar la situación.
- Solicitar un aplazamiento o fraccionamiento de las deudas. Si es aprobado y se cumple con los pagos, la empresa podrá obtener un certificado positivo.
- Corregir errores en liquidaciones o bases de cotización presentando los ficheros correctivos correspondientes.
Una vez solucionada la causa que motiva el resultado negativo, podrá obtenerse un certificado positivo válido para la solicitud de ayudas y financiación.
Ejemplo del documento
