¿Qué es?
El Certificado de situación censal es un documento oficial emitido por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) que acredita la situación de una persona física o jurídica en el censo de empresarios, profesionales y retenedores. Refleja datos como la fecha de alta en el censo, el domicilio fiscal, la actividad económica (epígrafes del IAE), así como las obligaciones tributarias a las que está sujeta la empresa o autónomo.
¿Para qué sirve?
- Acreditar el alta en el censo de empresarios y profesionales, requisito imprescindible para poder ejercer una actividad económica.
- Justificar ante terceros la actividad desarrollada, domicilio fiscal y situación censal.
Acompañar solicitudes de ayudas o financiación pública, donde se requiere confirmar la actividad y obligaciones tributarias de la empresa. - Verificar cambios censales (ej. modificaciones de domicilio, epígrafes IAE o regímenes fiscales).
¿Por qué es importante?
- Demuestra que la empresa o autónomo existe legalmente como contribuyente activo y desarrolla una actividad económica declarada.
- Aporta transparencia y seguridad jurídica al reflejar las obligaciones fiscales vigentes.
¿Dónde y cómo se obtiene?
Se solicita en la Sede Electrónica de la AEAT, dentro del apartado de certificados tributarios. El trámite es telemático y el documento se emite en PDF firmado electrónicamente, con validez legal inmediata.
¿Cómo acceder a ella?
Acceso online:
- Accede al portal de la Agencia Tributaria: Ve a www.agenciatributaria.es.
- Entra al menú “Todas las gestiones”.
- Ve a “Certificados” → “Censales” → “Certificados tributarios. Expedición de certificados tributarios. Situación censal”.
- Entra dentro de “Solicitud”.
- Identifícate con certificado digital, DNIe o Cl@ve PIN.
- Solicita el certificado y descárgalo en PDF firmado electrónicamente de forma inmediata.
Acceso para representantes o gestores:
El asesor fiscal o gestor autorizado puede solicitar el certificado en nombre de la empresa a través de la Sede Electrónica, siempre que figure inscrito como representante en la AEAT.
Ejemplo del documento
