Certificado del contrato de Prevención de Riesgos Laborales vigente

¿Qué es?

El Certificado del contrato de Prevención de Riesgos Laborales (PRL) vigente es un documento emitido por la empresa o servicio de prevención ajeno (SPA) con el que la empresa tiene contratado el cumplimiento de sus obligaciones en materia de seguridad y salud laboral.

Este certificado acredita que el contrato de servicios de prevención está en vigor, indicando la fecha de vigencia, renovación o finalización del acuerdo, y que la empresa cumple con la normativa de prevención de riesgos laborales establecida en la Ley 31/1995, de Prevención de Riesgos Laborales.

¿Para qué sirve?

Acreditar que la empresa dispone de un contrato activo de prevención de riesgos laborales.
Cumplir los requisitos legales en materia de seguridad y salud en el trabajo ante organismos públicos o entidades financiadoras.
Demostrar el compromiso de la empresa con la protección de la salud y la seguridad de sus trabajadores.

¿Por qué es importante?

La existencia de un contrato de PRL vigente es una obligación legal para todas las empresas con trabajadores por cuenta ajena.
En muchas convocatorias de financiación pública o subvenciones, se exige como requisito de elegibilidad o documentación complementaria para acreditar el cumplimiento de las obligaciones laborales.
Garantiza que la empresa dispone de los medios necesarios para prevenir riesgos laborales, proteger la salud de su plantilla y evitar sanciones administrativas.
Refuerza la imagen de responsabilidad y cumplimiento normativo de la empresa.

¿Dónde y cómo se obtiene?

El certificado se solicita directamente a la empresa externa o servicio de prevención ajeno (SPA) con la que la empresa tiene contratado el servicio de PRL.
Debe ser emitido en papel oficial o formato digital con firma electrónica, incluyendo los siguientes datos:

Identificación del servicio de prevención.
Datos de la empresa contratante.
Fecha de inicio y vigencia del contrato.
Alcance del servicio (seguridad, higiene, ergonomía, vigilancia de la salud, etc.).
Firma y sello de la empresa emisora.

¿Cómo acceder a ella?

1. Solicitud al servicio de prevención:

Contactar con el proveedor de servicios de PRL (empresa externa contratada).
Solicitar la emisión del certificado de contrato vigente, indicando el nombre o CIF de la empresa y el ejercicio actual.
Recibir el certificado en formato PDF firmado electrónicamente o en papel con sello y firma del proveedor.

2. Verificación del documento:

Comprobar que el certificado indica claramente la fecha de vigencia o de renovación, y que el contrato está pagado y activo.
Asegurarse de que aparece el alcance del servicio de prevención y la identificación completa del proveedor autorizado.

3. Para procesos de financiación o subvención:

Adjuntar el certificado actualizado junto con el resto de documentación laboral y de cumplimiento normativo.