Composición del Órgano de Administración
¿Qué es?
Es un documento que recoge de forma detallada la composición actual del Órgano de Administración de la empresa. Incluye los nombres completos de las personas que lo integran, el tipo de administrador que ostenta cada una (administrador único, solidario, mancomunado, consejo de administración, etc.) y la fecha exacta en la que cada miembro fue nombrado o incorporado al cargo.
¿Para qué sirve?
- Identificar oficialmente a las personas con capacidad legal de representación y toma de decisiones en la sociedad.
- Acreditar la estructura de gobierno corporativo y sus responsables ante entidades públicas y privadas.
- Verificar la validez del órgano de administración en procesos de financiación, contratación, licitaciones o trámites administrativos.
- Confirmar la vigencia de los cargos y su adecuación a los estatutos y la normativa societaria.
¿Por qué es importante?
- Las entidades financieras y organismos públicos requieren validar quién ostenta la capacidad de representación de la empresa.
- Permite comprobar que los cargos están correctamente nombrados y vigentes, evitando incidencias en trámites formales.
- Aporta transparencia sobre la gobernanza y la estructura societaria de la compañía.
- Es un documento esencial para acreditar quién puede firmar contratos, solicitudes de financiación y documentación oficial.
¿Dónde y cómo se obtiene?
Se obtiene a partir de la información contenida en los acuerdos sociales, escrituras notariales y certificaciones del Registro Mercantil. La empresa puede elaborarlo internamente recopilando estos datos de la última escritura de nombramiento o del historial de administradores inscritos, así como de cualquier modificación posterior inscrita.
¿Cómo acceder a ella?
- Revisa las últimas escrituras notariales de nombramiento o cese de administradores para extraer los nombres, cargos y fechas de incorporación.
- Consulta el Registro Mercantil telemáticamente para obtener una nota simple o certificación actualizada del órgano de administración inscrito.
- Verifica la información con los acuerdos societarios internos para confirmar si existen cambios recientes pendientes de inscripción.
- Consolida toda la información en un documento editable; el formato más adecuado es Excel, ya que permite actualizar fácilmente los datos y mantener un histórico ordenado.
- Guarda el archivo en la carpeta societaria de la empresa y revisa su contenido cada vez que haya una modificación en el órgano de administración.