Contrato de compraventa del equipamiento

¿Qué es?

El contrato de compraventa del equipamiento es el documento contractual que acredita la adquisición de maquinaria y/o equipamiento avanzado, ya sea hardware o software, por parte de la empresa. Puede tratarse de un contrato formal de compraventa o de un pedido aceptado por el proveedor, y recoge las condiciones de adquisición, el alcance del equipamiento y los compromisos entre comprador y vendedor.

¿Para qué sirve?

• Acreditar la adquisición de equipamiento vinculado al proyecto.
• Justificar inversiones incluidas en el presupuesto aprobado.
• Definir las condiciones comerciales y técnicas de la compra.
• Facilitar el seguimiento y control de la inversión realizada.

¿Por qué es importante?

• Es un documento clave para demostrar la realidad de la inversión.
• Permite verificar la elegibilidad del equipamiento adquirido.
• Reduce riesgos de discrepancias entre presupuesto y ejecución.
• Aporta seguridad jurídica a la operación de compra.
• Es un requisito habitual en fases de justificación o auditoría.

¿Dónde y cómo se obtiene?

Este documento se obtiene en el momento de la formalización de la compra con el proveedor del equipamiento. El contrato o pedido se redacta y acepta entre ambas partes, normalmente con apoyo del área de compras o asesoría legal cuando procede. Una vez firmado o aceptado, se conserva y se integra en el expediente económico y técnico del proyecto.

¿Cómo acceder a ella? 

1. Selecciona el proveedor del equipamiento.
2. Define el alcance y condiciones de la compra.
3. Formaliza el contrato o acepta el pedido del proveedor.
4. Verifica que el documento identifique claramente el equipamiento adquirido.
5. Comprueba la coherencia con el presupuesto del proyecto.
6. Solicita copia firmada o aceptada si no se dispone de ella.
7. Guarda el documento para su presentación en ayudas, financiación o auditorías.