Cuentas Anuales

¿Qué es?

Las Cuentas Anuales son el conjunto de documentos contables que reflejan la imagen fiel del patrimonio, la situación financiera y los resultados de una empresa al cierre de cada ejercicio económico. Incluyen el balance de situación, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto, el estado de flujos de efectivo (en algunos casos) y la memoria explicativa.

Su presentación es obligatoria para todas las sociedades en el Registro Mercantil, generalmente dentro del primer mes posterior a la aprobación de las cuentas, que debe realizarse en los 6 meses siguientes al cierre del ejercicio.

Es necesario aportar las Cuentas anuales depositadas en el Registro Mercantil (incluyendo Cuenta de resultados, Balance de situación y Memoria) de los 3 últimos ejercicios cerrados. Si son menos, aportar los que apliquen.

¿Para qué sirve?

• Cumplir con la obligación legal de depositar las cuentas en el Registro Mercantil.

• Informar a socios, acreedores y terceros de la situación económica y financiera de la empresa.

• Aportar transparencia contable frente a la Administración y el mercado.

• Acreditar resultados, patrimonio y solvencia en procesos de financiación, licitaciones o solicitud de subvenciones.

¿Por qué es importante?

• Es la principal fuente oficial de información económico-financiera de una sociedad.
• Permite evaluar la solvencia, liquidez y rentabilidad de la empresa.
• En convocatorias de ayudas y préstamos, son uno de los documentos más solicitados para verificar la viabilidad del proyecto y la capacidad financiera de la empresa.
• Su depósito en el Registro Mercantil es público, lo que genera confianza y transparencia en la actividad empresarial.

¿Dónde y cómo se obtiene?

Las cuentas anuales se elaboran a partir de la contabilidad de la empresa y deben presentarse en el Registro Mercantil correspondiente al domicilio social. Una vez depositadas, se obtiene un justificante de presentación.
Además, cualquier interesado puede solicitar copias de las cuentas depositadas a través del Registro Mercantil.

¿Cómo acceder a ella?

1. Preparar las cuentas con la contabilidad anual.
2. Presentarlas de forma telemática a través de la plataforma del Registro Mercantil mediante certificado digital.
3. Descargar el justificante de presentación emitido por el Registro.