Documentación acreditativa de la ampliación de capital
¿Qué es?
Es el conjunto de documentos que demuestran que una empresa está llevando a cabo o ha completado una ampliación de capital. Incluye pruebas de compromiso por parte de inversores, acuerdos vinculados a la operación y justificantes formales de la entrada de capital. Dentro de esta documentación pueden encontrarse Cartas de Interés (LoI) o Term Sheets, contratos de notas convertibles o préstamos participativos convertibles, justificantes de ingreso bancario de las aportaciones, certificaciones emitidas por el Registro Mercantil y acuerdos societarios relacionados con la ampliación.
¿Para qué sirve?
- Acreditar ante entidades financieras, organismos públicos y terceros que la empresa dispone de nuevos fondos propios comprometidos o ya desembolsados.
- Demostrar la existencia real de la operación de financiación.
- Respaldar la solvencia, la capacidad financiera y el compromiso de los socios e inversores con el proyecto empresarial.
¿Por qué es importante?
- Confirma oficialmente que la ampliación de capital está en curso o completada.
- Aporta transparencia y permite verificar la legalidad y correcta formalización de la operación.
- Refuerza la solvencia y capacidad financiera de la empresa en procesos de análisis de riesgo.
- Es un requisito frecuente en solicitudes de préstamos y ayudas que exigen equilibrio patrimonial o aportación de fondos propios.
¿Dónde y cómo se obtiene?
Se obtiene directamente de la documentación generada durante el proceso de ampliación de capital:
- Las Cartas de Interés, Term Sheets, notas convertibles o préstamos participativos convertibles son elaborados y firmados entre la empresa y los inversores.
- Los justificantes bancarios se obtienen en la entidad donde se realiza el ingreso del capital.
- Las certificaciones del Registro Mercantil y los acuerdos societarios se generan tras la firma y elevación a público de los acuerdos de ampliación.
¿Cómo acceder a ella?
La empresa debe recopilarla desde sus archivos internos, la banca con la que opera, su notaría y el Registro Mercantil correspondiente.
Normalmente está disponible en los correos de negociación con inversores, en la escritura pública de ampliación, en los justificantes bancarios de aportación y en las certificaciones registrales que acreditan la inscripción de la operación.