Documentación justificativa de la operación
¿Qué es?
La documentación justificativa de la operación es el documento oficial que acredita el destino específico de la financiación solicitada, en el caso de un préstamo bancario superior a 3.000€. Este documento puede incluir un contrato de compraventa, factura proforma, o cualquier otro justificante que detalle cómo se va a utilizar la financiación obtenida, asegurando que los fondos se destinarán a la finalidad para la que se ha solicitado el préstamo.
¿Para qué sirve?
- Acreditar la finalidad específica de la financiación obtenida a través del préstamo bancario.
- Justificar el uso de los fondos conforme a lo solicitado en el contrato de préstamo.
- Facilitar la evaluación y aprobación del préstamo.
- Cumplir con los requisitos legales y administrativos para la obtención de financiación.
- Validar que los fondos solicitados se utilizarán para el fin previsto (compra de activos, inversión en proyectos, etc.).
¿Por qué es importante?
- Es un requisito obligatorio en muchos préstamos bancarios para verificar la transparencia y el uso adecuado de los fondos.
- Asegura que el dinero prestado se destinará efectivamente a la operación que justifica la solicitud del préstamo.
- Cumple con las normativas de control financiero de las entidades bancarias.
- Refuerza la credibilidad de la empresa ante el prestamista al demostrar la coherencia de la operación.
¿Dónde y cómo se obtiene?
Esta documentación se obtiene a partir del contrato de compraventa, factura proforma u otros documentos comerciales que acrediten la finalidad de la financiación. El documento debe ser emitido por el proveedor de los bienes o servicios que serán adquiridos con la financiación. En algunos casos, también puede incluir acuerdos o presupuestos que especifiquen los detalles de la operación.
¿Cómo acceder a ella?
- Identifica el uso de la financiación (compra de bienes, inversión en proyectos, etc.).
- Solicita al proveedor un contrato de compraventa, factura proforma o documento similar que justifique la finalidad de la financiación.
- Verifica que el documento detalle claramente la operación y la finalidad para la cual se va a utilizar el préstamo.
- Recibe el justificante de la finalidad, que puede ser una factura o un presupuesto firmado.