Documentos comerciales y de negocio

¿Qué es?

Los documentos comerciales y de negocio son aquellos que resumen la identidad, la actividad y la propuesta de valor de una empresa. Pueden incluir presentaciones corporativas, dossieres comerciales, fichas de productos o servicios, planes de negocio o cualquier documento que ofrezca una visión global de la empresa. Suelen reflejar la misión, visión, valores, mercado objetivo, productos o servicios, modelo de negocio y estrategia competitiva.

¿Para qué sirve?

• Comunicar de forma clara y estructurada qué hace la empresa y qué ofrece.
• Apoyar la relación con terceros (clientes, proveedores, entidades financieras, inversores o administraciones públicas).
• Transmitir la estrategia empresarial y el posicionamiento en el mercado.
• Aportar un soporte documental en procesos de solicitud de ayudas y financiación, donde se pide información cualitativa de la empresa.

¿Por qué es importante?

• Permite a entidades financiadoras y administraciones tener una visión integral de la empresa más allá de los números financieros.
• Refuerza la credibilidad y profesionalidad del solicitante en procesos competitivos de financiación o inversión.
• Complementa a la documentación fiscal y contable, aportando una dimensión estratégica y de negocio.
• Facilita la alineación interna, ya que resume de forma clara la misión, visión y estrategia, sirviendo como guía también para el equipo.

¿Dónde y cómo se obtiene?

Son documentos de elaboración interna por la propia empresa, habitualmente preparados por el equipo de dirección, el área de marketing o consultores externos. Dependiendo del tipo de documento (presentación corporativa, plan de negocio, ficha de producto), pueden elaborarse en diferentes formatos: Word, PowerPoint, PDF u hojas de cálculo.

¿Cómo acceder a ella?

1. Revisa la información corporativa y comercial existente (misión, visión, productos/servicios, datos de mercado).
2. Elabora o actualiza los documentos con un formato claro, visual y adaptado al público objetivo.
3. Valida los documentos con la dirección o responsables del área para garantizar consistencia y rigor.
4. Facilita una copia en PDF o presentación junto con la solicitud de ayudas o préstamos.
5. Entrega únicamente la versión más actualizada, que refleje la situación y estrategia real de la empresa.