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Escrituras de ampliación y/o compraventa de capital

¿Qué es?

Las escrituras de ampliación y/o compraventa de capital son documentos oficiales que recogen los cambios realizados en el capital social de una empresa. Esto incluye tanto las ampliaciones de capital, donde se inyectan nuevos recursos económicos, como las compraventas de acciones o participaciones entre socios.

¿Para qué sirven?

Estos documentos detallan la estructura accionarial de la empresa, reflejando los aportes de capital adicionales o las transferencias de propiedad entre socios. Es clave para identificar cómo se ha financiado la empresa y para conocer quiénes son los titulares actuales de sus participaciones.

Estos documentos tienen una doble función:

  • Registrar los cambios en la estructura de capital: Proporciona un registro legal de las modificaciones realizadas en el capital social.
  • Formalizar los acuerdos entre accionistas: Detalla las condiciones de las operaciones, asegurando su validez jurídica y estableciendo derechos y obligaciones de las partes involucradas.

¿Por qué son importantes?

  • Cumplimiento legal: La inscripción de estos cambios en el Registro Mercantil es obligatoria para que surtan efectos frente a terceros.

  • Garantía jurídica: Asegura que las operaciones de capital se realizaron de manera transparente y conforme a la ley.

  • Relevancia financiera y estratégica: Es fundamental para inversores, instituciones financieras y auditorías, ya que detalla la estructura accionarial y las fuentes de financiación.

  • Acceso por las partes: Al ser un acuerdo entre accionistas, cada una de las partes involucradas debería conservar una copia de la escritura para proteger sus derechos.


¿Dónde y cómo se obtienen?

Este documento se elabora en una notaría cuando se formalizan la ampliación de capital o las compraventas de acciones. Posteriormente, se inscribe en el Registro Mercantil correspondiente a la provincia donde esté domiciliada la empresa. Si necesitas obtener copias adicionales o actualizadas:

  • Solicita una copia simple o literal al notario que gestionó el trámite.
  • Accede al Registro Mercantil, bien de forma presencial o a través de su plataforma online, para obtener una copia registrada.

¿Cómo acceder a ellos?

  • Consulta interna: Normalmente, estos documentos son gestionados por el departamento legal de la empresa o por el gestor encargado. Pide una copia a tu abogado, gestor o socio responsable.
  • Archivo físico o digital: Busca en el archivo interno de la empresa; muchas organizaciones almacenan estos documentos en carpetas físicas o bases de datos digitales.
  • Acceso directo al notario o Registro Mercantil: Si no cuentas con una copia, acude directamente al notario o al registro donde fue inscrito el cambio. La mayoría de los registros ofrecen servicios de consulta en línea para facilitar la gestión.

Tener estas escrituras organizadas y accesibles asegura una respuesta ágil en trámites legales, auditorías o negociaciones con inversores.

Pasos para obtener las Escrituras de ampliación y/o compraventa de capital desde el notario o Registro Mercantil:

  • Consulta directa con el notario: Si sabes qué notario gestionó la ampliación o compraventa:

  • Localiza al notario: Contacta con la notaría donde se firmó la escritura. Si desconoces esta información, revisa el histórico de documentos de tu empresa o consulta con tu gestor.

  • Solicita una copia simple o autorizada: Proporciona tus datos como representante legal y los detalles básicos de la empresa. Es posible que te pidan identificación oficial (como DNI) y, en algunos casos, el poder notarial que acredite tu representación.

  • Abona las tasas notariales: La notaría puede cobrar una tasa por emitir la copia del documento.

  • Recoge el documento o recibe la copia digital: Algunas notarías ofrecen la opción de enviarte una copia escaneada por correo electrónico para mayor comodidad.

  • Solicitud a través del Registro Mercantil: Si prefieres acudir al Registro Mercantil donde está inscrita tu empresa:

  • Identifica el Registro Mercantil correspondiente: Busca el registro provincial donde está inscrita tu empresa. Si tienes dudas, revisa tu escritura de constitución o el último certificado mercantil que tengas.

  • Accede al portal en línea del registro: Visita el sitio web del Registro Mercantil Central (www.rmc.es) o del registro provincial correspondiente. Localiza la sección de "Solicitudes de documentos" o "Consulta de empresas inscritas".

  • Realiza la consulta de tu empresa: Introduce el nombre completo de la empresa o su Número de Identificación Fiscal (NIF/CIF). Busca específicamente las escrituras de ampliación de capital o compraventa de acciones en los documentos disponibles.

  • Completa el formulario de solicitud: Incluye los datos de la empresa y cualquier información adicional requerida. Si actúas como representante, adjunta una copia de tu identificación y, si es necesario, el poder notarial.

  • Abona las tasas correspondientes: Realiza el pago de los aranceles mediante tarjeta de crédito, débito o transferencia bancaria.

  • Recibe el documento: Muchas veces, podrás descargar el documento directamente desde el portal en formato PDF. También puedes optar por recibir una copia física por correo postal, dependiendo de los servicios disponibles.

Siguiendo estos pasos, podrás acceder rápidamente a las escrituras de ampliación y/o compraventa de capital necesarias para cualquier trámite relacionado con Kleo.