Extracto de memoria justificativa de adquisición de equipos

¿Qué es?

El Extracto de memoria justificativa de adquisición de equipos es un documento resumido que explica de forma razonada la necesidad de adquirir determinados equipos (maquinaria, equipamiento avanzado, hardware o software) para la correcta ejecución del proyecto o desarrollo de la actividad. Este extracto recoge los argumentos técnicos, operativos y estratégicos que justifican la inversión, en coherencia con los objetivos del proyecto y el presupuesto aprobado.

¿Para qué sirve?

• Justificar la necesidad y adecuación de los equipos adquiridos.
• Acreditar la coherencia de la inversión con los objetivos del proyecto.
• Apoyar la elegibilidad de los gastos en ayudas.
• Facilitar la evaluación técnica y económica del proyecto.
• Respaldar procesos de financiación o auditoría.

¿Por qué es importante?

• Es un requisito habitual en convocatorias de ayudas a la inversión.
• Reduce riesgos de recortes o exclusiones en la fase de justificación.
• Aporta trazabilidad entre necesidades técnicas y gasto realizado.
• Refuerza la credibilidad del proyecto y de la inversión.

¿Dónde y cómo se obtiene?

Este documento se obtiene a partir de la memoria justificativa completa elaborada por la empresa, normalmente desde las áreas técnica, de operaciones o dirección. El extracto se redacta seleccionando los argumentos clave que explican la necesidad de los equipos, y se presenta habitualmente en formato Word o PDF, como parte del expediente del proyecto.

¿Cómo acceder a ella? 

1. Identifica los equipos adquiridos o previstos en el proyecto.
2. Localiza la memoria justificativa completa de la adquisición.
3. Selecciona los argumentos clave que justifican la necesidad de los equipos.
4. Redacta el extracto de forma clara y concisa.
5. Verifica la coherencia con el proyecto y el presupuesto aprobado.
6. Adapta el contenido a los requisitos de la convocatoria.
7. Guarda el documento para su presentación en ayudas, financiación o auditorías.