Facturas de colaboraciones técnicas externas
¿Qué es?
Las facturas de colaboraciones técnicas externas son los documentos contables que acreditan los gastos incurridos por la empresa en servicios técnicos prestados por terceros, tales como consultoría tecnológica, desarrollo de software, ingeniería, investigación aplicada u otros servicios especializados. Este documento recoge las facturas correspondientes a las colaboraciones técnicas externas realizadas durante los dos últimos ejercicios cerrados, y sirve como evidencia del esfuerzo inversor en actividades técnicas o de innovación.
¿Para qué sirve?
- Acreditar gastos reales en colaboraciones técnicas externas.
- Justificar inversiones en actividades técnicas o de I+D+i.
- Respaldar la elegibilidad de costes en ayudas y subvenciones.
- Apoyar análisis financieros y de solvencia ligados a proyectos técnicos.
¿Por qué es importante?
- Permite demostrar un historial de inversión en capacidades técnicas.
- Refuerza la credibilidad del proyecto ante organismos financiadores.
- Es un requisito habitual en procesos de justificación de ayudas.
- Aporta trazabilidad y transparencia a los gastos declarados.
¿Dónde y cómo se obtiene?
Estas facturas se obtienen a partir de la contabilidad de la empresa, normalmente gestionada por el área financiera o contable. Corresponden a servicios efectivamente prestados y facturados por proveedores externos durante los dos últimos ejercicios económicos cerrados. Se conservan habitualmente en formato PDF o digitalizado y forman parte del archivo contable y fiscal de la empresa.
¿Cómo acceder a ella?
- Identifica las colaboraciones técnicas externas realizadas en los dos últimos ejercicios.
- Localiza las facturas correspondientes en la contabilidad de la empresa.
- Verifica que las facturas estén correctamente emitidas y contabilizadas.
- Comprueba la relación de los servicios facturados con actividades técnicas o de I+D+i.
- Agrupa las facturas según los criterios de la convocatoria o proceso de financiación.
- Prepara copias en PDF de las facturas requeridas.