Facturas de licencias de software
¿Qué es?
Las facturas de licencias de software son los documentos contables que acreditan los gastos incurridos por la empresa en la adquisición o uso de licencias de software, tanto en modalidad de suscripción como de licencia perpetua. Este documento recoge las facturas correspondientes a las licencias de software contratadas durante los dos últimos ejercicios cerrados, y sirve como evidencia del uso de herramientas tecnológicas necesarias para el desarrollo de la actividad o de proyectos de innovación.
¿Para qué sirve?
- Acreditar gastos reales en licencias de software.
- Justificar costes tecnológicos en ayudas y subvenciones.
- Demostrar el uso de herramientas digitales en la actividad de la empresa.
- Apoyar la elegibilidad de costes vinculados a proyectos tecnológicos o de I+D+i.
- Respaldar análisis financieros y de inversión en tecnología.
¿Por qué es importante?
- Permite demostrar inversión continuada en herramientas tecnológicas.
- Refuerza la credibilidad del proyecto ante organismos financiadores.
- Aporta trazabilidad y transparencia a los gastos tecnológicos declarados.
¿Dónde y cómo se obtiene?
Estas facturas se obtienen a partir de la contabilidad de la empresa, gestionada normalmente por el área financiera o contable. Corresponden a licencias de software efectivamente contratadas y facturadas durante los dos últimos ejercicios económicos cerrados. Se conservan habitualmente en formato PDF o digitalizado y forman parte del archivo contable y fiscal de la empresa.
¿Cómo acceder a ella? (paso a paso)
- Identifica las licencias de software utilizadas por la empresa en los dos últimos ejercicios.
- Localiza las facturas correspondientes en la contabilidad o gestor documental.
- Verifica que las facturas estén correctamente emitidas y contabilizadas.
- Comprueba la relación del software con la actividad o proyectos de la empresa.
- Agrupa las facturas según los criterios de la convocatoria o proceso de financiación.
- Prepara copias en PDF de las facturas requeridas.