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# Facturas de licencias de software

### **¿Qué es?**

Las **facturas de licencias de software** son los **documentos contables** que acreditan los **gastos incurridos por la empresa en la adquisición o uso de licencias de software**, tanto en modalidad de suscripción como de licencia perpetua. Este documento recoge las facturas correspondientes a las **licencias de software contratadas durante los dos últimos ejercicios cerrados**, y sirve como evidencia del uso de herramientas tecnológicas necesarias para el desarrollo de la actividad o de proyectos de innovación.

### **¿Para qué sirve?**

- Acreditar gastos reales en licencias de software.
- Justificar costes tecnológicos en ayudas y subvenciones.
- Demostrar el uso de herramientas digitales en la actividad de la empresa.
- Apoyar la elegibilidad de costes vinculados a proyectos tecnológicos o de I+D+i.
- Respaldar análisis financieros y de inversión en tecnología.

### **¿Por qué es importante?**

- Permite demostrar inversión continuada en herramientas tecnológicas.
- Refuerza la credibilidad del proyecto ante organismos financiadores.
- Aporta trazabilidad y transparencia a los gastos tecnológicos declarados.

### **¿Dónde y cómo se obtiene?**

Estas facturas se obtienen a partir de la **contabilidad de la empresa**, gestionada normalmente por el área financiera o contable. Corresponden a licencias de software efectivamente contratadas y facturadas durante los **dos últimos ejercicios económicos cerrados**. Se conservan habitualmente en **formato PDF** o digitalizado y forman parte del archivo contable y fiscal de la empresa.

### **¿Cómo acceder a ella? (paso a paso)**

1. **Identifica las licencias de software** utilizadas por la empresa en los dos últimos ejercicios.
2. **Localiza las facturas correspondientes** en la contabilidad o gestor documental.
3. **Verifica que las facturas** estén correctamente emitidas y contabilizadas.
4. **Comprueba la relación** del software con la actividad o proyectos de la empresa.
5. **Agrupa las facturas** según los criterios de la convocatoria o proceso de financiación.
6. **Prepara copias en PDF** de las facturas requeridas.

**Guarda la documentación** para su presentación en ayudas, subvenciones o auditorías.

- [Procesos y gestiones](https://guidance.kleohub.com/es-es//procesos-y-gestiones?hsLang=es-es)
- [Documentación](https://guidance.kleohub.com/es-es//documentaci%C3%B3n?hsLang=es-es#main-content)

    - [Documentación fiscal](https://guidance.kleohub.com/es-es//documentaci%C3%B3n?hsLang=es-es#documentaci%C3%B3n-fiscal)
    - [Documentación legal](https://guidance.kleohub.com/es-es//documentaci%C3%B3n?hsLang=es-es#documentaci%C3%B3n-legal)
    - [Documentación financiera](https://guidance.kleohub.com/es-es//documentaci%C3%B3n?hsLang=es-es#documentaci%C3%B3n-financiera)
    - [Documentación de negocio](https://guidance.kleohub.com/es-es//documentaci%C3%B3n?hsLang=es-es#documentaci%C3%B3n-de-negocio)
    - [Documentación laboral](https://guidance.kleohub.com/es-es//documentaci%C3%B3n?hsLang=es-es#documentaci%C3%B3n-laboral)
    - [Documentación corporativa](https://guidance.kleohub.com/es-es//documentaci%C3%B3n?hsLang=es-es#documentaci%C3%B3n-corporativa)

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