Facturas y justificantes bancarios del proyecto
¿Qué es?
Las facturas y justificantes bancarios del proyecto son el conjunto de documentos económicos que acreditan los gastos efectivamente realizados y pagados en el marco del proyecto, de acuerdo con el presupuesto aprobado. Incluyen tanto las facturas emitidas por proveedores como los justificantes de pago bancarios, en los que debe constar claramente el emisor y receptor del pago, la cuenta bancaria, el concepto y la fecha valor.
¿Para qué sirve?
- Justificar la ejecución económica del proyecto.
- Acreditar que los gastos se corresponden con el presupuesto aprobado.
- Demostrar que los pagos se han realizado de forma efectiva y trazable.
- Cumplir los requisitos de justificación en ayudas y subvenciones.
- Facilitar auditorías y controles financieros.
¿Por qué es importante?
- Permite verificar la elegibilidad y realidad de los gastos.
- Reduce el riesgo de recortes o reintegros de la ayuda.
- Aporta transparencia y trazabilidad al uso de fondos públicos o privados.
- Refuerza la credibilidad financiera del proyecto.
¿Dónde y cómo se obtiene?
Esta documentación se obtiene a partir de la contabilidad y movimientos bancarios de la empresa, una vez ejecutados y pagados los gastos del proyecto. Las facturas se emiten por los proveedores y los justificantes bancarios se generan mediante transferencias, adeudos o certificados de la entidad financiera. Todos los documentos se conservan habitualmente en formato PDF y forman parte del expediente económico del proyecto.
¿Cómo acceder a ella?
- Identifica los gastos incluidos en el presupuesto del proyecto.
- Recopila las facturas emitidas por los proveedores correspondientes.
- Localiza los justificantes bancarios de cada pago realizado.
- Verifica que los justificantes incluyan emisor, receptor, cuenta, concepto y fecha valor.
- Comprueba la coherencia entre factura, pago y presupuesto aprobado.
- Ordena la documentación según los criterios de la convocatoria.