Informe de Datos de Cotización

¿Qué es?

Es un documento emitido por la Seguridad Social que recoge toda la información relativa a la cotización de un trabajador en una empresa a último cierre de mes. Incluye datos como el régimen de cotización, el grupo de cotización, bases y tipos de cotización, así como los periodos en alta y las particularidades aplicables.

¿Para qué sirve?

Acreditar las bases de cotización del trabajador ante la Seguridad Social.
Verificar que la empresa ha declarado correctamente las bases y conceptos de cotización.
Facilitar trámites con administraciones o entidades que soliciten información de cotización.
Realizar comprobaciones internas en materia laboral, de nóminas y seguros sociales.

¿Por qué es importante?

Recoge la información oficial con la que la Seguridad Social calcula futuras prestaciones del trabajador.
Permite identificar errores o incidencias en la cotización que pueden afectar a los derechos del trabajador.
Ayuda a asegurar que existe coherencia entre las bases declaradas y las nóminas emitidas.

¿Dónde y cómo se obtiene?

Se obtiene a través de la Tesorería General de la Seguridad Social, por la Sede Electrónica o mediante el Sistema RED para empresas autorizadas. El acceso puede realizarse mediante certificado digital, DNIe, Cl@ve o credenciales RED, según corresponda.

¿Cómo acceder a ella?

Si eres empresa y necesitas el informe de datos de un empleado en particular, o un grupo de ellos, debes seguir estos pasos:

Acceder al sistema RED con certificado autorizado: https://www.seg-social.es/wps/portal/wss/internet/InformacionUtil/5300/1490
Haz clic en “Informes”;
Selecciona la opción de “Informe de datos de cotización trabajador cuenta ajena (IDC)” o “Informe datos de cotización período de liquidación CCC (Códigos de cuenta de cotización)”, según la información que necesites;
Completar los datos solicitados, tales como el número de afiliación, periodo de liquidación y cuenta de cotización, entre otros.

Siguiendo estos pasos podrás pedir el informe de datos de cotización las veces que necesites y recibirlo inmediatamente,

Si eres autónomo, tendrás que seguir estos pasos para solicitar el IDC:

Dirígete a la página de la Sede Electrónica de la Seguridad Social: https://sede.seg-social.gob.es/wps/portal/sede/sede/Inicio
Busca la opción de “Informes y Certificados”;
Selecciona “Informe de Datos de Cotización de trabajo autónomo”;
Identifícate usando tu Certificado Electrónico, Cl@ve o DNI electrónico. En algunos casos también puede exigirse una firma electrónica;
Ingresa el periodo de liquidación que quieres conocer;
Descarga el informe.