¿Qué es?
El Informe de Plantilla Media de Trabajadores es un documento oficial emitido por la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) que indica el número promedio de trabajadores que han estado dados de alta en la empresa durante un periodo determinado, normalmente mensual, trimestral o anual.
Este cálculo se realiza automáticamente a partir de los datos de afiliación y cotización de los trabajadores en la Seguridad Social, proporcionando una media ponderada de las altas y bajas registradas durante el periodo solicitado.
¿Para qué sirve?
- Acreditar el empleo medio mantenido por la empresa en un periodo concreto.
- Cumplir los requisitos de mantenimiento o creación de empleo exigidos en convocatorias de ayudas, subvenciones o financiación pública.
- Demostrar la evolución laboral y el nivel de ocupación de la empresa.
- Complementar otros informes laborales, como la Relación Nominal de Trabajadores (RNT), el Informe de Trabajadores en Alta (ITA) o el Recibo de Liquidación de Cotizaciones (RLC).
¿Por qué es importante?
- Es un documento oficial y verificable, emitido directamente por la Seguridad Social, que certifica la dimensión real de la plantilla de la empresa.
- Permite evaluar la estabilidad del empleo, la estructura de personal y la evolución de la empresa a lo largo del tiempo.
- Sirve como evidencia objetiva para auditorías, inspecciones o procesos de justificación de ayudas relacionadas con el empleo.
¿Dónde y cómo se obtiene?
El informe se obtiene en la Sede Electrónica de la Seguridad Social (SEDESS), de forma inmediata y gratuita.
El sistema genera automáticamente el documento en PDF firmado electrónicamente por la TGSS, utilizando los datos reales de afiliación de los trabajadores en alta durante el periodo seleccionado.
¿Cómo acceder a ella?
- Entra en la Sede Electrónica de la Seguridad Social (SEDESS). Asegúrate de tener instalado el certificado digital correspondiente en tu navegador.
- En la sección correspondiente, introduce los siguientes datos:
- Cuenta de cotización: Escribe el código de 2 dígitos de la provincia y el número de la Seguridad Social de la empresa o autónomo como empleador.
- Régimen: Normalmente, el régimen es 0111 para el Régimen General.
- Pulsa el botón de Continuar y, una vez procesada la solicitud, podrás descargar el informe de plantilla media de trabajadores en alta.
- Selecciona el periodo de referencia (mensual, trimestral o anual) para el que desees generar el informe.
- Descarga el informe en formato PDF, firmado electrónicamente y con validez legal.
Acceso mediante gestor o autorizado RED: Los asesores laborales o gestores autorizados pueden obtener el informe en nombre de la empresa a través del Sistema RED, descargando la información directamente desde la cuenta asociada.
Ejemplo del documento
