¿Qué es?
El Informe de Vida Laboral de Empresa es un documento oficial emitido por la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) que recoge el historial completo de altas, bajas y cotizaciones de todos los trabajadores que han prestado servicios en la empresa desde el inicio de su actividad.
Incluye información detallada sobre los códigos de cuenta de cotización (CCC), las fechas de alta y baja de trabajadores, el número de empleados por periodo, las bases de cotización y las variaciones en la plantilla a lo largo del tiempo.
* En el caso de no tener empleados, puedes sustituir este informe por un informe de Acreditación de no estar inscrito como empresario. Este acreditará que nunca has estado inscrito como empresario o empleador en la Seguridad Social.
¿Para qué sirve y por qué es importante?
- Acredita la trayectoria laboral completa de la empresa, incluyendo la evolución de su plantilla y sus cotizaciones.
- Verifica el cumplimiento de las obligaciones con la Seguridad Social, tanto en cotizaciones como en afiliación de trabajadores.
- Analiza la evolución del empleo y la estructura de personal, aportando una visión histórica complementaria a los informes mensuales o anuales.
- Es el documento más completo y detallado sobre la historia laboral de una empresa emitido por la Seguridad Social.
- Aporta evidencia objetiva en procesos de auditoría, inspección o verificación de ayudas públicas relacionadas con la contratación o el mantenimiento del empleo.
¿Dónde y cómo se obtiene?
El informe se obtiene a través de la Sede Electrónica de la Seguridad Social (SEDESS), dentro del apartado de informes para empresas.
El documento se genera en formato PDF firmado electrónicamente por la TGSS y tiene validez legal y administrativa.
¿Cómo acceder a ella?
- Entra en IMPORTASS (Portal Tesorería General de la Seguridad Social): https://portal.seg-social.gob.es/wps/portal/importass/importass
- En el apartado “Servicios y trámites online de la Tesorería”accede a “Vida laboral e informes”.
- Una vez dentro, elige la opción “Informe de vida laboral de empresa”.
- Selecciona “Consultar vida laboral”.
- Identifícate con certificado digital, DNI electrónico o sistema Cl@ve PIN.
- Selecciona el código de cuenta de cotización (CCC) y el periodo de consulta.
- Descarga el informe en formato PDF, que incluirá toda la información histórica de altas, bajas y cotizaciones.
Acceso mediante gestor o autorizado RED: Los asesores laborales o gestores autorizados pueden obtener el informe en nombre de la empresa a través del Sistema RED, descargando la información directamente desde la cuenta asociada.
Ejemplo del documento
