Listado de accionistas
¿Qué es?
Es un documento que recoge la relación completa de los accionistas de una empresa, indicando sus nombres o razón social, su porcentaje de participación en el capital social, el número de participaciones o acciones que poseen y, en su caso, la fecha de adquisición o última modificación de su participación. Refleja la estructura del capital social y la distribución de la propiedad de la compañía.
¿Para qué sirve?
- Identificar a todas las personas físicas o jurídicas que son propietarias de la empresa.
- Acreditar la distribución del capital social ante entidades financieras, organismos públicos o socios.
- Verificar la estructura accionarial en procesos de financiación, due diligence, cambios societarios o trámites administrativos.
- Facilitar la gestión interna del capital social y el seguimiento de ampliaciones, transmisiones o movimientos de participaciones.
¿Por qué es importante?
- Las entidades financiadoras requieren conocer quién es propietario de la empresa y en qué proporción para analizar el control y la estructura societaria.
- Aporta transparencia y evita errores en la declaración de participaciones, especialmente en ayudas donde se evalúan vinculaciones y tamaño de empresa.
- Es fundamental para demostrar la estabilidad accionarial y el compromiso de los socios con el proyecto empresarial.
- Permite registrar de manera clara todas las operaciones de compraventa, ampliaciones o reestructuraciones del capital social.
¿Dónde y cómo se obtiene?
La empresa puede elaborarlo internamente a partir del Libro Registro de Socios o del Libro Registro de Acciones Nominativas, que son los documentos societarios obligatorios donde se inscriben todas las transmisiones y variaciones del capital social. También puede contrastarse con las escrituras notariales de ampliación o transmisión y con la información inscrita en el Registro Mercantil.
¿Cómo acceder a ella?
- Consulta el Libro Registro de Socios o el Libro Registro de Acciones Nominativas para obtener la información actualizada de participaciones y propietarios.
- Revisa las últimas escrituras públicas de ampliaciones, transmisiones o reestructuraciones del capital social.
- Verifica la información mediante notas simples o consultas telemáticas al Registro Mercantil cuando sea necesario.
- Consolida todos los datos en un archivo editable; el formato más adecuado es Excel, ya que permite actualizar fácilmente los porcentajes, movimientos y nuevos socios.
- Guarda el documento en la carpeta societaria y actualizarlo cada vez que se produzca una operación societaria que afecte al capital social.