Listado de empleados

¿Qué es?

Es un documento interno que recopila la información básica del personal que forma parte de la empresa. Incluye los nombres y apellidos de los empleados, su cargo o puesto dentro de la organización y la fecha en la que se incorporaron. Puede presentarse en formato de tabla o listado, y se actualiza conforme se producen altas, bajas o cambios de puesto.

¿Para qué sirve?

Acredita la composición actual del equipo y la distribución de funciones dentro de la empresa.
Permite verificar la existencia real del personal en activo ante entidades de financiación o administraciones públicas.
Facilita la gestión interna de recursos humanos, especialmente para seguimiento de antigüedad, promociones o revisiones salariales.
Se utiliza como documento justificativo en solicitudes de financiación (como ENISA, CDTI o IVF) o subvenciones que requieren acreditar la plantilla y su estabilidad.

¿Por qué es importante?

Aporta transparencia y trazabilidad sobre la estructura del equipo y la evolución de la plantilla.
Es un documento clave para demostrar la capacidad operativa y organizativa de la empresa ante terceros.
Refleja la estabilidad laboral y experiencia acumulada del equipo, factores valorados en procesos de evaluación financiera.

¿Dónde y cómo se obtiene?

El listado se elabora internamente por el departamento de Recursos Humanos o la gestoría laboral de la empresa. Se basa en la información registrada en el sistema de nóminas, los contratos laborales y las altas en la Seguridad Social. Puede extraerse automáticamente desde herramientas de gestión laboral como Factorial, A3Nom, Sage o Holded, que generan informes actualizados de empleados.

¿Cómo acceder a ella?

Recopila los datos básicos de cada empleado: nombre completo, cargo y fecha de incorporación.
Verifica que la información coincide con los contratos y las altas en la Seguridad Social.
Organiza los datos en una tabla o documento con formato claro y actualizado.
Incluir fecha de última actualización y persona responsable del documento.
Guarda el listado en una ubicación segura y accesible para el equipo de RR. HH. o dirección.
Preséntala en el apartado “Documentos” de Kleo para que podamos adjuntar el documento en la presentación de la solicitud.