Nóminas del personal

¿Qué es?

Las nóminas del personal son los documentos oficiales que reflejan la retribución mensual de cada trabajador, detallando los conceptos salariales y extrasalariales, deducciones, cotizaciones a la Seguridad Social y retenciones aplicadas. Constituyen el justificante legal del salario abonado por la empresa.

¿Para qué sirve?

Acreditar el salario percibido por cada trabajador en un periodo determinado.
Verificar que las retribuciones, deducciones y cotizaciones se ajustan a la normativa laboral y fiscal.
Servir como soporte documental en inspecciones laborales, auditorías y trámites administrativos.
Facilitar al trabajador información clara y desglosada sobre su remuneración.
Justificar gastos de personal en subvenciones, ayudas o solicitudes de financiación que lo requieran.

¿Por qué es importante?

Es un documento obligatorio que acredita el cumplimiento por parte de la empresa de sus obligaciones salariales y de cotización.
Garantiza transparencia en la relación laboral y protege los derechos del trabajador.
Su correcta elaboración evita sanciones por parte de la Inspección de Trabajo o la Seguridad Social.
Se solicitan habitualmente en convocatorias de ayudas o financiación para verificar estructura de personal y costes laborales.

¿Dónde y cómo se obtiene?

Las nóminas se generan por la empresa cada mes, normalmente a través de un proveedor o gestoría laboral, o mediante un software de gestión de nóminas como Factorial, Meta4 o similares. La empresa debe entregar una copia al trabajador y archivarlas internamente.

¿Cómo acceder a ella?

Accede al software o plataforma de gestión laboral utilizada por la empresa.
Entra en el apartado de nóminas o documentos laborales.
Selecciona el trabajador y el mes correspondiente.
Descarga la nómina en formato PDF.
Adjunta el documento en la plataforma de Kleo para que pueda ser presentada en la solicitud de la ayuda correspondiente.

Si se gestionan a través de una gestoría laboral, la empresa suele recibirlas mensualmente por email o mediante un portal específico.