Nota simple o certificación en el Registro Mercantil

¿Qué es?

La Nota simple o certificación del Registro Mercantil es un documento oficial emitido por el Registro Mercantil que contiene los datos registrales vigentes y actualizados de una empresa.

La nota simple tiene carácter informativo y recoge los principales datos de la sociedad (denominación, domicilio, CIF, objeto social, administradores, capital social, representantes, apoderados, situación del depósito de cuentas, entre otros).

La certificación registral, en cambio, tiene valor probatorio y acredita de forma fehaciente la información inscrita en el Registro.

¿Para qué sirve y por qué es importante?

• Acredita la existencia legal y situación jurídica de la empresa ante administraciones públicas, entidades financieras o terceros.
• Permite verificar la estructura societaria y la representación legal de la entidad (administradores, apoderados, capital social, etc.).
• Permite consultar la información registral actualizada de cualquier sociedad inscrita en España.
• Facilita la transparencia y trazabilidad de la información societaria.

¿Dónde y cómo se obtiene?

La nota simple o certificación se obtiene en el Registro Mercantil provincial donde la empresa tiene su domicilio social o a través del Registro Mercantil Central (RMC).

Puede solicitarla cualquier persona, ya que la información registral es pública, y se puede obtener de forma telemática o presencial.

La nota simple se expide de forma inmediata, mientras que la certificación puede requerir entre 24 y 72 horas y tiene un coste superior.

¿Cómo acceder a ella?

1. Entra en la Sede Electrónica de Registradores: https://sede.registradores.org/sede/sede-corpme-web/home
2. En el apartado “Publicidad Registral Telemática”, dirígete al cuadro “Registro Mercantil”.
3. Selecciona “Solicitar nota informativa mercantil” o “Solicitar certificación”, según corresponda.
4. Introduce el nombre o NIF de la sociedad.
5. Completa los pasos de solicitud.
6. Realiza el pago de la tasa correspondiente y descarga el documento en PDF firmado electrónicamente.
7. Adjunta el documento en PDF con sello electrónico del Registro, asegurándote de que esté actualizado (emitido en los últimos tres meses).
8. En caso de certificación, verifica que incluya la firma electrónica del registrador.