Ofertas de proveedores de servicios
¿Qué es?
Las Ofertas de proveedores de servicios son presupuestos o propuestas económicas emitidas por proveedores externos que detallan el coste, alcance y condiciones de los servicios, suministros u obras a contratar en el marco de un proyecto. Este documento acredita que los gastos previstos se basan en ofertas reales y previas al compromiso de contratación y que se ha cumplido el principio de concurrencia cuando el importe supera los umbrales establecidos, o, en su defecto, que existe una justificación adecuada en caso de proveedor único.
¿Para qué sirve?
- Justificar los importes de los gastos o inversiones subcontratadas.
- Acreditar el cumplimiento de los principios de concurrencia y eficiencia.
- Permitir la evaluación económica de los costes del proyecto.
- Servir como base para la selección del proveedor.
- Cumplir con los requisitos formales de ayudas y subvenciones.
¿Por qué es importante?
- Es un requisito obligatorio en convocatorias de financiación pública.
- Garantiza la transparencia y la correcta gestión de fondos.
- Reduce el riesgo de recortes o exclusiones en la fase de justificación.
- Permite verificar que los precios de mercado son razonables.
- Aporta trazabilidad y rigor al presupuesto del proyecto.
¿Dónde y cómo se obtiene?
Estas ofertas se obtienen solicitando presupuestos detallados a proveedores potenciales antes de formalizar cualquier contratación. En el caso de importes elevados (más de 40.000 € en contratos de obras o 15.000 € en contratos de suministros y servicios), se deben recopilar al menos tres ofertas de proveedores diferentes, salvo que exista un proveedor único, en cuyo caso debe elaborarse una memoria justificativa. Las ofertas se conservan en formato PDF y se integran en el expediente del proyecto o de la solicitud de ayuda.
¿Cómo acceder a ella?
- Identifica los gastos o inversiones que requieren subcontratación o adquisición externa.
- Solicita presupuestos a proveedores potenciales antes del compromiso de contratación.
- Recopila al menos tres ofertas cuando se superen los umbrales establecidos.
- Verifica que las ofertas incluyan alcance, precios y condiciones detalladas.
- Selecciona la oferta más adecuada según criterios técnicos y económicos.
- Elabora una memoria justificativa si solo existe un proveedor posible.