Organigrama societario del Grupo de empresas
¿Qué es?
Es un documento que representa de forma visual y estructurada la relación societaria entre todas las empresas que forman parte de un mismo grupo. Incluye la identificación de cada sociedad, la participación que tiene cada una en las demás, los porcentajes de propiedad, las sociedades dependientes o vinculadas y la jerarquía societaria del grupo. Refleja cómo se organiza el conjunto de entidades desde el punto de vista corporativo.
¿Para qué sirve?
- Mostrar de forma clara y entendible la estructura societaria del grupo empresarial.
- Acreditar ante terceros la relación entre las distintas sociedades y los porcentajes de participación.
- Facilitar la comprensión del control societario y la dependencia entre empresas dentro del grupo.
- Ayudar en procesos de financiación, auditorías, due diligence o trámites donde se requiere entender la estructura corporativa completa.
¿Por qué es importante?
- Las entidades financieras y organismos públicos necesitan conocer cómo se relacionan las sociedades para analizar riesgos, consolidación y vinculaciones.
- Aporta transparencia sobre la estructura del grupo, el reparto de participaciones y el control efectivo.
- Es clave para cumplir requisitos relacionados con tamaño de empresa, grupo de sociedades o ayudas que limitan vinculaciones.
- Permite evitar errores en la declaración de información societaria y agiliza trámites administrativos y financieros.
¿Dónde y cómo se obtiene?
La empresa lo elabora internamente a partir de las escrituras sociales de cada entidad, los acuerdos de socios y las participaciones que cada sociedad posee en las demás. En grupos más formalizados, también puede obtenerse a través de documentación societaria interna, informes corporativos, due diligence previas o información registrada en el Registro Mercantil sobre participaciones y sociedades vinculadas.
¿Cómo acceder a ella?
- Recopila información de todas las sociedades del grupo, incluyendo denominación social, CIF, porcentaje de participación y relaciones de control.
- Consulta las escrituras de constitución y ampliaciones de capital donde consten los cambios en la estructura societaria.
- Revisa notas simples o certificaciones del Registro Mercantil para confirmar participaciones y sociedades vinculadas.
- Representa la estructura en un archivo editable; el formato más adecuado es Excel, ya que permite crear un organigrama claro y actualizarlo fácilmente cuando cambian las participaciones o se añaden nuevas sociedades.
- Guarda el archivo en la carpeta societaria del grupo y revisarlo regularmente para mantenerlo actualizado.