Prevención de Riesgos Laborales

¿Qué es?

Es el conjunto de documentos emitidos por el servicio de prevención propio o ajeno que demuestran que la empresa ha evaluado los riesgos laborales derivados de su actividad y ha implantado un plan de prevención conforme a la normativa vigente en materia de Prevención de Riesgos Laborales (PRL). Incluye la evaluación de riesgos, la planificación preventiva, la información y formación a los trabajadores, y cualquier documento que acredite la organización preventiva de la empresa.

¿Para qué sirve?

• Acreditar que la empresa cumple con la normativa de prevención de riesgos laborales.
• Justificar la existencia de un sistema preventivo adecuado a la actividad de la empresa.
• Presentar la documentación en inspecciones, auditorías o requerimientos de la administración laboral.
• Demostrar el cumplimiento de requisitos exigidos en ayudas, subvenciones o procesos de financiación que requieren verificar la situación preventiva de la empresa.
• Garantizar que los trabajadores han recibido la información y formación necesaria en materia de seguridad.

¿Por qué es importante?

• La prevención de riesgos laborales es obligatoria para todas las empresas y autónomos con trabajadores.
• La ausencia de esta documentación puede derivar en sanciones, responsabilidades legales o denegación de ayudas y subvenciones.
• Certifica que la empresa protege la salud y seguridad de sus empleados.
• Permite demostrar que la empresa ha implantado medidas preventivas eficaces según la actividad y los puestos de trabajo.

¿Dónde y cómo se obtiene?

La documentación se obtiene a través del servicio de prevención que tenga contratado la empresa, ya sea propio o ajeno (SPA). Este servicio realiza la evaluación de riesgos, emite los informes correspondientes y facilita toda la documentación preventiva, incluyendo certificados, planes, registros y justificantes de formación.

¿Cómo acceder a ella?

1. Accede a la plataforma online del servicio de prevención ajeno contratado por la empresa (si dispone de acceso digital).
2. Entra en el área de “Documentación”, “Evaluaciones de riesgos” o “Prevención”.
3. Descarga la evaluación de riesgos, planificación preventiva y documentos asociados en PDF.
4. Si el acceso no es digital, solicita los documentos directamente al técnico de prevención o al interlocutor asignado por el servicio de prevención.